公司論文展
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——成本控制，主動(dòng)規(guī)范
2013年是眾望公司轉(zhuǎn)型升級(jí)之后的聚變元年，公司在全國各地開花結(jié)果。貴州、合肥、武漢等等省市均已成功開展業(yè)務(wù)，職評(píng)、環(huán)評(píng)紛紛走出四川。雖云“蜀道難，難于上青天”，但是眾望人大無畏的精神讓這種“難”變得簡單、透明，眾望人厚德的理念變“蜀道”為“通途”，通往各種可能。
2014甲午馬年以至，眾望人將滿懷激情地投入馬年的工作中。但是隨著各地市場的開拓、人員激增以及2014年咨詢行業(yè)大環(huán)境的變化，想在逆流中前進(jìn)，需要我們陽光眾望人時(shí)刻講真相，全員創(chuàng)造客戶，需要從各種方面做到未雨綢繆。
一、成本控制、源頭節(jié)約
成本控制最簡單、最直接、最有效的方法是開源節(jié)流。作為有著龐大資質(zhì)鏈的眾望集團(tuán)，我們不只需要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值，更需要控制成本，從項(xiàng)目的合同跟蹤、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、報(bào)告編制、評(píng)審等全過程進(jìn)行成本控制，從設(shè)計(jì)、環(huán)評(píng)、能評(píng)、水保、職評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行源頭節(jié)約，我們相信滴水穿石，積少能夠成多，眾望能在春風(fēng)中溫暖地度過第三方咨詢機(jī)構(gòu)的“寒冬”。
首先我們應(yīng)宏觀控制成本，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行宏觀成本核算。自2013年開始，眾望集團(tuán)并聯(lián)合同越來越多，真正意義上的并聯(lián)時(shí)代已經(jīng)開啟，2014年也將會(huì)在2013年努力的基礎(chǔ)上遍地開花，那么宏觀把握成本控制顯得愈發(fā)重要，且各個(gè)環(huán)節(jié)的成本我們均需考慮在內(nèi)。
其次應(yīng)從各個(gè)細(xì)節(jié)控制成本，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)節(jié)成本核算。公司已形成資質(zhì)鏈，我們應(yīng)根據(jù)各類報(bào)告的異同點(diǎn)來歸類，找出共同點(diǎn)，統(tǒng)籌時(shí)間的同時(shí)，統(tǒng)籌成本，控制報(bào)告編制的各個(gè)環(huán)節(jié)成本開支，即可達(dá)到從細(xì)節(jié)控制成本。
眾望并聯(lián)評(píng)價(jià)部門內(nèi)部分別能夠獨(dú)立承接一個(gè)并聯(lián)評(píng)價(jià)合同，這樣不僅方便合同管理，同時(shí)也方便項(xiàng)目管理。拿并聯(lián)四部接到一個(gè)并聯(lián)合同為例。
1、成立項(xiàng)目組、整體估算成本
若并聯(lián)四部接到一個(gè)并聯(lián)合同，立馬可組織一個(gè)并聯(lián)項(xiàng)目組，可以內(nèi)部召開項(xiàng)目組會(huì)議，確定項(xiàng)目組長（可以是指定也可以毛遂自薦），在會(huì)議中組長即可根據(jù)各類報(bào)告編制人員的估算整體核算項(xiàng)目成本，然后計(jì)劃項(xiàng)目工作安排，陽光細(xì)致到每一步，這樣不僅做到了有的放矢，節(jié)約了協(xié)調(diào)項(xiàng)目組的時(shí)間，也讓客戶方看到我們并聯(lián)評(píng)價(jià)的效率。繼而分頭指定詳細(xì)的工作計(jì)劃及資料清單，交組長處統(tǒng)籌工作計(jì)劃并合并資料清單，然后統(tǒng)一安排與業(yè)主接洽的人員及出現(xiàn)場時(shí)間，提前將資料清單發(fā)給業(yè)主，與業(yè)主溝通現(xiàn)場需解決的問題，這樣才能節(jié)約看現(xiàn)場時(shí)間，
2、項(xiàng)目組集體看現(xiàn)場
項(xiàng)目組集體組織看現(xiàn)場，這樣子不僅節(jié)約成本，同時(shí)在思想碰撞以及知識(shí)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)自己準(zhǔn)備的不足，及時(shí)向客戶方了解清楚，減少了不必要的再次出現(xiàn)場幾率，爭取一次性現(xiàn)場能夠搞定所有的問題，減少返場的幾率。同時(shí)再次向客戶方展示了我們眾望并聯(lián)評(píng)價(jià)這一品牌，讓客戶從心里認(rèn)可我們的專業(yè)，認(rèn)可我們公司，再次籌備項(xiàng)目時(shí)第一時(shí)間想到我們，間接地在維護(hù)客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展了一位客戶，使眾望與客戶之間的關(guān)系更進(jìn)一步，也可以大大減少開發(fā)一位客戶所需的費(fèi)用。
3、集體編制報(bào)告
現(xiàn)場回來之后，根據(jù)各類報(bào)告的先后順序同時(shí)開始編制報(bào)告，由項(xiàng)目組長統(tǒng)一代表項(xiàng)目組與客戶方聯(lián)系資料，減少了相互之間的重復(fù)。項(xiàng)目組之間的資料需共享，遇到問題集體解決，也可請(qǐng)求總工辦、主動(dòng)協(xié)調(diào)部、副總等有效力量幫助，最大程度減少解決問題所需的時(shí)間、費(fèi)用等。
4、并聯(lián)評(píng)審
如果有可能，可考慮項(xiàng)目進(jìn)行并聯(lián)評(píng)審。在很大程度上減少了審查所需的費(fèi)用，也可以在各方專家的基礎(chǔ)上開拓自己編織報(bào)告的思路，進(jìn)一步讓客戶了解真相，了解報(bào)告編制的最終目的不是為了給專家看，而是能夠?qū)嵤?，且必須?shí)施到位，減少后續(xù)環(huán)境監(jiān)理、驗(yàn)收等過程中不必要的協(xié)調(diào)麻煩。
5、扣住環(huán)節(jié)
項(xiàng)目組各個(gè)成員及主動(dòng)創(chuàng)造客戶部合同簽訂人均需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及收款負(fù)責(zé)，前提是應(yīng)整體了解合同的簽訂情況，合同額的收取進(jìn)度安排，統(tǒng)籌安排。首先應(yīng)從思想上影響客戶，再次向業(yè)主確認(rèn)合同中費(fèi)用的收取進(jìn)度安排，說明公司的安排，以便后續(xù)報(bào)告審查、送審、報(bào)批各階段能夠順利進(jìn)行，不會(huì)因收款影響了項(xiàng)目的進(jìn)度安排。
成本控制不只是資金控制，也是時(shí)間的控制，只有從宏觀出發(fā)，抓住細(xì)節(jié)，以數(shù)字倒逼手段，才能主動(dòng)開源節(jié)流，陽光透明，簡單有效地投入工作中，才能結(jié)果ok。
二、主動(dòng)規(guī)范、根本解決
我們作為連接政府主管部門和企業(yè)之間的第三方咨詢機(jī)構(gòu)，如何能夠做到“為政府把關(guān)，替百姓說話，讓業(yè)主明理”，如何讓政府、百姓、業(yè)主三方和諧發(fā)展，是對(duì)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在工作中必須做到的最基本要求。技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)就是調(diào)解員，利用規(guī)范、法規(guī)讓業(yè)主做到符合產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)的要求而發(fā)展，從而做到讓百姓理解、支持企業(yè)的發(fā)展，為政府把好關(guān)。
讓業(yè)主明理，首先要自己明理，自己講真相，先讓自己當(dāng)真的明理，守住底線，“真相”的底線就是不造假，“守正”的底線就是不出格。這樣才能讓客戶當(dāng)真的放心，讓百姓當(dāng)真的放心，讓政府當(dāng)真的放心，讓公司當(dāng)真的放心，也讓社會(huì)當(dāng)真的放心。自己當(dāng)真的明理了，才有可能讓業(yè)主當(dāng)真的明理。
俗話說“活到老，學(xué)到老”，要不斷充實(shí)自己的大腦，明白一個(gè)專業(yè)評(píng)價(jià)技術(shù)人員的職責(zé)與義務(wù)。作為技術(shù)人員，加強(qiáng)法律法規(guī)，技術(shù)規(guī)范的學(xué)習(xí)；是一說一，是二說二；嚴(yán)格按照客觀現(xiàn)實(shí)思考或辦事，嚴(yán)格從實(shí)際情況出發(fā)，不夸大，不縮小，正確地對(duì)待和處理問題，從而求得正確的結(jié)論。我們要做好自己的定位，我們的本職是技術(shù)服務(wù)，為了促成客戶的成功，幫助客戶了解國家的法律法規(guī)的要求，幫助業(yè)主發(fā)現(xiàn)隱患，避免帶來更大的損失。同時(shí)是要多從業(yè)主的角度考慮問題，推進(jìn)項(xiàng)目的不斷開展。
例如環(huán)評(píng)報(bào)告，國家要求全文公開，被人舉報(bào)沒有實(shí)施，或因造假而無法實(shí)施，排污影響，導(dǎo)致環(huán)境事故或群體性事件，這就不是陽光的表現(xiàn)。這就要求我們環(huán)評(píng)報(bào)告編制人員自己得先明理，法律法規(guī)、導(dǎo)則等內(nèi)容我們首先得吃透，環(huán)評(píng)報(bào)告的“6+2”必須清楚，哪些是不可逾越的紅線，哪些是必須要的支撐材料等等，我們技術(shù)人員應(yīng)首先用這些武裝自己，才能讓業(yè)主明理，才能讓業(yè)主明白報(bào)告最終的目的是要實(shí)施，而不是簡單的一本報(bào)告或者一紙批復(fù)而已。
環(huán)評(píng)報(bào)告的全文公示帶動(dòng)相關(guān)的水保等報(bào)告也對(duì)著被曝光于網(wǎng)絡(luò)，所以，我們應(yīng)規(guī)范自己、規(guī)范報(bào)告，且應(yīng)主動(dòng)規(guī)范，從根本解決問題。
例如13年合肥接到的一個(gè)園區(qū)規(guī)劃環(huán)評(píng)，雖然不了解當(dāng)?shù)氐膶徟绦?、環(huán)評(píng)報(bào)告編制特色，但是國家規(guī)定的法律法規(guī)是鐵的，不容討論的，我們正是在國家規(guī)定的法規(guī)、導(dǎo)則的基礎(chǔ)上編制完成了該報(bào)告并順利進(jìn)入了公司內(nèi)部審查程序。
“責(zé)任、規(guī)范、誠信、真相、陽光、正氣、奉獻(xiàn)、和諧”。我們曾去領(lǐng)悟過責(zé)任、奉獻(xiàn)，并持續(xù)的以“責(zé)任﹒德﹒奉獻(xiàn)”引領(lǐng)著我們主動(dòng)規(guī)范、促進(jìn)眾望陽光、健康地成長，今天，我們正操著正步、主動(dòng)探揭真相、坦誠闡述事實(shí)，創(chuàng)造著陽光正能量，實(shí)現(xiàn)思想的集中統(tǒng)一和行動(dòng)的相對(duì)一致，走在眾望主動(dòng)勝利路途中。
提供真相，揚(yáng)清激濁，既是眾望職責(zé)所在，亦是社會(huì)與公眾期望所負(fù)。試圖用事實(shí)真相改變我們生命的環(huán)境，真相，改變不了過去，但它反映了過去與現(xiàn)在，我們試圖用它來改變未來。所以，真相是我們的堅(jiān)守與誠信，亦是我們的希望夢想。
我們不能遠(yuǎn)離真相，坦誠真相是我們的職責(zé)所在，是社會(huì)與公眾的意愿。真相往往能決定事物的發(fā)展，它是事物的本質(zhì)，我們停留在事物的表象，社會(huì)與公眾有權(quán)利曉知真相的所在，所以我們需要真正的探究事物的內(nèi)部本質(zhì)、發(fā)掘真相、并勇于公開真相，眾望也才能正氣凜然的前進(jìn)，才能先導(dǎo)發(fā)展，主動(dòng)決定自己的勝利。當(dāng)大家都看到了真相，了解到了真相，也就看到了未來，才能去改變未來。
2014是眾望集團(tuán)10周年，也是眾望迅速發(fā)展的一年，我們與眾望共成長。并聯(lián)評(píng)價(jià)研究會(huì)的成立使眾望如虎添翼，眾望人的精氣神更加振奮，我們應(yīng)立馬行動(dòng)，必須馬到成功，必須結(jié)果ok。
并聯(lián)評(píng)價(jià)四部 馬亞莉
